Hors Stade Màj le 5/7/18

Réglementation FFA et calendrier 2018

Site de la Préfecture 95

Contacts : Valérie FEBVRE - tommival@orange.fr

Document à remplir pour organiser une course /
Mis à jour le 5 juillet 2018.

• CERFA - déclaration d'organisation sous word / Sous format pdf.
  nouveau cheminement du dossier de déclaration à remplir par l'organisateur :
  adressé au moins 2 mois avant
  - si une seule ville traversée --> déclaration à faire en Mairie (cabinet du Maire), même si c'est le service des sports qui organise.
  - si plusieurs villes --> envoi à la Préfecture de Cergy ou la sous préfecture de Sarcelles.
  - si plusieurs départements --> envoi au minimum 3 mois avant à la préfecture de Cergy et à chaque préfecture concernée.
  
  Ne pas oublier d'envoyer votre dossier à Valérie FEBVRE par mél uniquement (pas de recommandé !), pour obtenir l'avis de la fédération délégataire. Sauf si vous envoyez à la sous préfecture de Sarcelles, qui transmet votre dossier directement.
  
  
• Villes rattachées à Cergy, Argenteuil ou Sarcelles
  Si vous êtes rattachés à Argenteuil ou Cergy, envoi du dossier à la préfecture de CERGY
  Préfecture du Val d'Oise / DIRELL / SAJE / BRE
  Melle DUMONT / 5 Av. Bernard Hirsch
  95 010 CERGY PONTOISE CEDEX
  
  Pour Sarcelles envoi à Mme PEDRE ou Mme JACOB
  
  
• CERFA - déclaration d'organisation non compétitive sous word. Sous format pdf.
  
  
• Réservation de matériel
• Réservation chrono et horloge

Ne pas oublier en fonction de votre situation :

• Déclaration à l'ONF pour toute course traversant une forêt.
  Lien pour télécharger le formulaire. Le renvoyer à manif.versailles@onf.fr
• Natura 2000 - 4 sites dans le Val d'Oise :
  Coteaux et boucles de seine
  Vallée de l’EPTE francilienne
  Chiroptères du Vexin français : St Gervais, St-Cyr-en-Arthies, Vétheuil, Chars
  massif des 3 Forêts et bois du Roi : Asnières-sur-Oise, Chaumontel, Luzarches

Inscription au calendrier FFA : site calorg.

• Animation : manifestations diverses de l'athlétisme ... ne comportant ni chronométrage, ni classement ou podium ... réalisées uniquement dans un but promotionnel.
• Compétition : manifestation comportant un chronométrage, ou un classement ...
• Cross : manifestations pédestres se déroulant totalement en terrain naturel, avec obstacles naturels.
  De très courts passages sur sol dur sont tolérés sous réserve de les recouvrir d’un revêtement solidement fixé, autorisant l’utilisation des chaussures à pointe sans risque (moquette par exemple).
  Les dénivelés doivent être limités en amplitude, de fortes dénivellations de courte longueur sont admises (par exemple, franchissement d’une butte).
• Courses en nature : manifestations pédestres se déroulant principalement en dehors des routes sans utilisation ni de matériel alpin ni de technique alpine, sur itinéraire matérialisé (excluant l'utilisation de la boussole).
  On distingue :
  - les "Trails Découverte" : distance inférieure à 21 km ;
  - les "Trails courts" : distance de 21 km à 42 km ;
  - les " Trails" : distance de 42 km à 80 km ;
  - les "Ultra-Trails" : distance supérieure ou égale à 80 km.