Contacts : Valérie FEBVRE - tommival@orange.fr et Jean-Marc GIRAULT - girault.jeanmarc@neuf.fr
Autres membres de la commission running : Jean-Marc RIGAL - Jean-Luc MARTIN - Philippe LE TANNOU - Stéphanie CAPY
Si une seule ville traversée --> la déclaration se fait toujours auprès de la Ville (cabinet du Maire), même si c'est le service des sports qui organise.
Si 2 villes ou plus --> envoi au minimum 2 mois avant
Si 2 départements ou plus --> envoi au minimum 3 mois avant
Vous devez créer un compte et y déposer les documents réglementaires. La préfecture alerte Valérie FEBVRE dès qu'un dossier est déposé. Elle valide dans les jours suivants votre dossier, en donnant l'avis de la fédération délégataire (la FFA donc nous sur le 95).
Donc vous ne pouvez pas déposer l'avis de la fédération délégataire comme demandé. Pour ne pas être bloqué, vous indiquez que Valérie le déposera dans quelques jours. Il vous sera demandé une preuve d'inscription au calendrier FFA. On vous rappelle que c'est bien à vous d'inscrire (et validée !) votre course au calendrier FFA sur le site calorg (40€). Pour joindre la preuve d'inscription, vous pouvez simplement faire une capture d'écran du calendrier, où votre course apparaît.
Ne pas oublier en fonction de votre situation
Déclaration à l'ONF pour toute course traversant une forêt.
Natura 2000 - 4 sites dans le Val d'Oise : Coteaux et boucles de seine Vallée de l’EPTE francilienne Chiroptères du Vexin français : St Gervais, St-Cyr-en-Arthies, Vétheuil, Chars massif des 3 Forêts et bois du Roi : Asnières-sur-Oise, Chaumontel, Luzarches
Animation : manifestations diverses de l'athlétisme ... ne comportant ni chronométrage, ni classement ou podium ... réalisées uniquement dans un but promotionnel.
Compétition : manifestation comportant un chronométrage, ou un classement ou un horaire fixé à l'avance ...
Course sur route : manifestations pédestres se déroulant principalement sur routes goudronnées ou, à défaut, sur sol dur et homogène (pistes cyclables, chemins piétons). Sauf pour le départ et l’arrivée qui peuvent avoir lieu dans un stade, les terrains meubles et gazonnés ne doivent pas être utilisés ... Ces courses peuvent emprunter tout ou partie des voies du domaine public ou ouvertes à la circulation publique.
Cross : manifestations pédestres se déroulant totalement en terrain naturel, avec obstacles. De très courts passages sur sol dur sont tolérés sous réserve de les recouvrir d’un revêtement solidement fixé, autorisant l’utilisation des chaussures à pointe sans risque (moquette par exemple).
Trail : manifestations pédestres se déroulant principalement en dehors des routes. Les courses sont classées par "km-effort" = c'est la distance augmentée d’1 km par 100 m de dénivelé positif. Une course de 14 km avec 300 m de d+ devient = 17 km effort (14 + 3 = 17) catégories km - effort XXS 0 - 24 XS 25 - 44 S 45 - 74 M 75 - 114 En conséquence, les minimes, cadets, juniors ne pourront s’inscrire que si le km-effort est inférieur aux distances maximales de leurs catégories.
Moyens de secours à mettre en place
courses sur ROUTE : - moins de 250 coureurs : une équipe de secouristes / une liaison radio avec le service d’urgence. - de 250 à 500 coureurs : une ou plusieurs équipes de secouristes / une liaison radio avec un médecin ou le service d'urgence / la présence d’une ambulance. - plus de 500 coureurs : la présence d’au moins un médecin / un nombre d’ambulances et de secouristes adapté au nombre de concurrents.
courses NATURE : Voir le chapitre IV épreuves en milieu naturel. - ligne de départ : si - de 1000 coureurs (journée) : secouristes si + de 1000 coureurs : un médecin + un infirmier - ligne d'arrivée : une équipe de secouristes avec matériel de brancardage + médecin si l'une des 3 conditions est remplie : + 500 coureurs / temps de course du 1er supérieur à 2h / pas d'ambulance pouvant évacuer vers une structure de soins d'urgences vitales en moins de 30 min + infirmier si + de 1000 coureurs