Hors Stade Màj le 25/9/2023

Réglementation FFA et calendrier 2023-2024
Site de la Préfecture 95

Contacts : Valérie FEBVRE - tommival@orange.fr

Document à remplir pour organiser une course

• CERFA - déclaration d'organisation sous word / Sous format pdf.
  nouveau cheminement du dossier de déclaration à remplir par l'organisateur :
  adressé au moins 2 mois avant
  - si une seule ville traversée --> déclaration à faire en Mairie (cabinet du Maire), même si c'est le service des sports qui organise.
  - si plusieurs villes --> envoi à la Préfecture de Cergy ou la sous préfecture de Sarcelles.
  - si plusieurs départements --> envoi au minimum 3 mois avant à la préfecture de Cergy et à chaque préfecture concernée.
  
  Ne pas oublier d'envoyer votre dossier à Valérie FEBVRE par mél uniquement (pas de recommandé !), pour obtenir l'avis de la fédération délégataire. Sauf si vous envoyez à la sous préfecture de Sarcelles, qui transmet votre dossier directement.
  
  
• Villes rattachées à Cergy, Argenteuil ou Sarcelles
  --> Si vous êtes rattachés à Argenteuil ou Cergy, envoi du dossier à la préfecture de CERGY
  --> Sinon à la sous préfecture de Sarcelles
  
  
• CERFA - déclaration d'organisation non compétitive sous word. Sous format pdf.
  

Ne pas oublier en fonction de votre situation :

• Déclaration à l'ONF pour toute course traversant une forêt.
  Lien pour télécharger le formulaire. Le renvoyer à manif.versailles@onf.fr
• Natura 2000 - 4 sites dans le Val d'Oise :
  Coteaux et boucles de seine
  Vallée de l’EPTE francilienne
  Chiroptères du Vexin français : St Gervais, St-Cyr-en-Arthies, Vétheuil, Chars
  massif des 3 Forêts et bois du Roi : Asnières-sur-Oise, Chaumontel, Luzarches

Licences acceptées ou certificat médical - fiche récapitulative

• licence FFA / fédération française d’athlétisme
• licence FFH, FFSA, FSCF, FSGT, UFOLEP sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
• pour tous les autres (non licenciés) ils doivent présenter un certificat médical (ou sa copie) de moins d’1 an à la date de la compétition, attestant l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. / l'une des 3 mentions !

Catégories 2024 au 1er septembre 2023 et distances maximales :

• baby : 2020 - 2019 - 2018 / aucune compétition autorisée
• éveil athlétique : 2017 - 2016 - 2015 / animations dans lesquelles il n'y a pas de course en ligne
• poussin U12 : 2014 - 2013 / 1,5 km / privilégier des cross adaptés
• benjamin U14 : 2012 - 2011 / 3 km
• minime U16 : 2010 - 2009 / 5 km / mais ekiden interdit !
  
• cadet U18 : 2008 - 2007 / 15 km
• junior U20 : 2006 - 2005 / 25 km
• espoir U23 : 2004 - 2003 - 2002 / illimité
• senior : 2001 - 1990 / illimité
• master : à partir de 1989 / illimité - Détail des catégories masters
  

• Animation : manifestations diverses de l'athlétisme ... ne comportant ni chronométrage, ni classement ou podium ... réalisées uniquement dans un but promotionnel.
• Compétition : manifestation comportant un chronométrage, ou un classement ...
• Course sur route : manifestations pédestres se déroulant principalement sur routes goudronnées ou, à défaut, sur sol dur et homogène (pistes cyclables, chemins piétons).
  Sauf pour le départ et l’arrivée qui peuvent avoir lieu dans un stade, les terrains meubles et gazonnés ne doivent pas être utilisés ; une tolérance peut être accordée pour des très courts passages isolés.
  Ces courses peuvent emprunter tout ou partie des voies du domaine public ou ouvertes à la circulation publique. Les passages pavés sont à éviter, sauf s'ils sont recouverts d'un revêtement permettant d'éviter tout risque d'accident corporel (par exemple moquette sur sable). De même, seront à éviter toutes portions comportant un revêtement pouvant devenir glissant en cas d'humidité atmosphérique.
  Les fortes dénivellations sont à éviter, ainsi que les dénivellations importantes après le 30ème kilomètre.
  Il est conseillé d'établir un parcours dont la plus grande partie sera à l'abri du soleil au moment de la course.
  
• Cross : manifestations pédestres se déroulant totalement en terrain naturel, avec obstacles naturels.
  De très courts passages sur sol dur sont tolérés sous réserve de les recouvrir d’un revêtement solidement fixé, autorisant l’utilisation des chaussures à pointe sans risque (moquette par exemple).
  Les dénivelés doivent être limités en amplitude, de fortes dénivellations de courte longueur sont admises (par exemple, franchissement d’une butte).
• Courses en nature (trail) : plus de 75 % du parcours doit être nature.
  Les courses sont classées par "km-effort" = c'est la distance augmentée d’1 km par 100 m de dénivelé positif.
  Une course de 14 km avec 300 m de d+ devient = 17 km effort ! (14 + 3 = 17)
  catégories km - effort
  XXS 0 - 24
  XS 25 - 44
  S 45 - 74
  M 75 - 114
  En conséquence, les minimes, cadets, juniors ne pourront s’inscrire que si le km-effort est inférieur aux distances maximales de leurs catégories. Voir ci-dessus.
  Si d+ cumulé + de 500 m : à partir de cadets (16 ans et plus)
  Si d+ cumulé + de 950 m : à partir de juniors (18 ans et plus)

Moyens de secours à mettre en place : Voir livret règlementation

• courses sur ROUTE :
  - moins de 250 coureurs : une équipe de secouristes / une liaison radio avec le service d’urgence.
  - de 250 à 500 coureurs : une ou plusieurs équipes de secouristes / une liaison radio avec un médecin ou le service d'urgence / la présence d’une ambulance.
  - plus de 500 coureurs : la présence d’au moins un médecin / un nombre d’ambulances et de secouristes adapté au nombre de concurrents.

• courses NATURE : Voir le chapitre IV épreuves en milieu naturel.
  - ligne de départ :
  si - de 1000 coureurs (journée) : secouristes
  si + de 1000 coureurs : un médecin + un infirmier
  - ligne d'arrivée : une équipe de secouristes avec matériel de brancardage
  + médecin si l'une des 3 conditions est remplie : + 500 coureurs / temps de course du 1er supérieur à 2h / pas d'ambulance pouvant évacuer vers une structure de soins d'urgences vitales en moins de 30 min
  + infirmier si + de 1000 coureurs

Inscription au calendrier FFA : site calorg.